Vanochtend was ik te gast bij een workshop videonotulering, die was georganiseerd door gemeenteoplossingen.nl. Een interessante bijeenkomst. Een paar observaties:

- In zijn presentatie hield Marc-Jan Ahne zijn gehoor voor dat er in de gemeentewet geen wettelijke verplichting is opgenomen tot het notuleren van raadsvergaderingen. Mocht de gemeente een besluitenlijst maken, dan moet die wel openbaar gemaakt worden. Maar zelfs het maken van een besluitenlijst is niet wettelijk verplicht. Kortom, gemeenten moeten niks, maar mogen heel veel. Uiteraard is het in veel gemeenten gebruikenlijk dat er (meer of minder uitgebreide) verslagen van de raadsvergaderingen worden gemaakt. Het videoverslag kan daar een zinvolle aanvulling op zijn.

- De gemeente Bedum was de eerste gemeente in Nederland die de raadsvergadering via internet ging uitzenden. Inmiddels zijn een groot aantal gemeenten ook gebruik gaan maken van, vormen van, videonotulering. Tijdens de workshop kregen we uitgebreide toelichtingen van de gemeente Tynaarlo en Haarlemmermeer.

- Wat mij opvalt is dat in de getoonde voorbeelden nog maar beperkt gebruik wordt gemaakt van het linken naar onderliggende documenten (raadsvoorstellen bijvoorbeeld). Alleen het aanhoren van een vergadering, zonder de stukken te kennen waarop de vergadering betrekking heeft, is maar beperkt zinvol lijkt me.

- De huidige toepassingen gaan er, nog, vanuit dat de bezoekers Microsoft gebruiken. Gemeenteraadoplossingen.nl gaf aan dat zij binnenkort systeem onafhankelijk hopen te zijn.

- Als ik de ontwikkelingen zo bekijk, dan zie ik een versmelting van het traditionele tekstnotuleren en het videonotuleren. Tekst is eigenlijk nog nodig om het doorzoeken van het (video) verslag te faciliteren. Maar met een beetje vooruitziende blik is het niet onmogelijk om te zien dat videobeelden omgezet kunnen worden in tekst. Dat bespaart dan aanzienlijk op de kosten van het schriftelijk notuleren.