RIS/BIS

Dank voor de diverse reacties op mijn vorige berichtje. Valt mij op dat de meeste reacties positief zijn. Da’s mooi. Neemt niet weg dat ik er van overtuigd ben dat het BIS beter kan. Daar gaan we dus mee aan de slag. Overigens werd ik er fijntjes opgewezen (via de mail) dat de zoekfunctie in het BIS van Eindhoven nog minder goed functioneert dan die van Groningen. Ik had in een reactie nogal opgegeven over de vormgeving van Eindhoven, maar kennelijk heeft ook die site z’n beperkingen.

Nu even een voorbeeld van hoe het Groningse bestuurlijk informatiesysteem functioneert. Op de homepage van de gemeente vind je de melding “College oppert nogmaals bedelverbod”. Goh, interessant denk je. Daar wil ik meer van weten. Je volgt de link. In eerste instantie valt je oog op de melding dat er minder huwelijken in de stad zijn voltrokken, maar na een beetje scrollen vind je inderdaad het bericht dat het college een bedelverbod voorstelt. In dat bericht de volgende zinsnede: “Het college van B&W stelde de gemeenteraad november vorig jaar al voor om een bedelverbod in te stellen, maar dat plan stuitte op weerstand van veel gemeenteraadsleden.” Stel dat je daar meer van wilt weten. Dan zou een linkje naar het betreffende raadsvoorstel en een linkje naar het verslag wel handig zijn. Stel je bent volhoudend en je gaat zelf op zoek in het BIS. Zoeken op de term “bedelverbod” levert 1 hit op: Verslag gemeenteraad 29 oktober 2003. Daarin komt het woord “bedelverbod” inderdaad voor. Als je het hele document hebt geladen (55 pagina’s, zelfs met ADSL duurt dat nogal even) kom je er achter dat op pagina 17 het woord bedelverbod valt, maar dat het hier gaat om de bespreking van de Stadsvisie. Hmm.. waar vind ik dan wel meer over dat eerste voorstel voor een bedelverbod? Eens even proberen op “bedelen”. Dat levert 7 bestanden op. Dat ziet er beter uit. Nu vinden we dus zowel het oorspronkelijke voorstel als het verslag van de behandeling van dit stuk. De aanhouder wint, dat blijkt maar weer. Ja zult u zeggen, je had ook meteen op ‘bedelen’ kunnen zoeken. Ja, inderdaad, achteraf was dat beter geweest, maar mag ik er even aan herinneren dat in het persbericht sprake is van ‘bedelverbod’. Dan is het logisch op ‘bedelverbod’ te zoeken. Toch? Voor de enthousiastelingen de volgende uitdaging: vind het nieuwe voorstel voor een bedelverbod.

Wat zou er wat mij betreft beter kunnen aan ons BIS:

  • Een betere verwijzing vanaf de homepage van de gemeente. Een bezoeker moet voor bestuurlijke informatie nu eerst naar het “Digitaal gemeentehuis Groningen”. Op die pagina aangekomen staat de doorverwijzing naar het Raadsinformatiesysteem onder het kopje “interessante links”.
  • Een andere voorpagina : is de indeling in commissies voor het BIS wel zo handig? Het vereist van de gebruiker dat die weet in welke commissie iets speelt.
  • d.m.v hyperlinks doorklikken naar achterliggende documenten. Als je nu bijvoorbeeld een raadsvoorstel wilt vinden dat op de agenda staat, moet de bezoeker zelf bedenken waar en hoe dat document te vinden.
  • dossiers: als je nu zoekt op “Euroborg” levert dat 128 bestanden op. Daar zitten een hoop bestanden tussen die slechts zijdelings met de Euroborg te maken hebben, of waarin het woord Euroborg voor komt terwijl het document zelf over geheel iets anders gaat. Wat veel zinvoller zou zijn is een dossier “Euroborg”, waarin alle documenten die relevant zijn voor de besluitvorming over de Euroborg terug gevonden kunnen worden.
  • Geef een reactie

    Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

    *

    De volgende HTML tags en attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>